Projekte - Beispiele
Legende
1 = Verstehen & Strukturieren
2 = Umsetzen & Automatisieren
3 = Übergeben & Betreuen
Beispiel 1 - Reporting automatisieren
1 Monatsreport wird zeitaufwändig manuell erstellt und ist fehleranfällig
2 Strukturierter und automatisierter Bericht mit klaren Kennzahlen und automatischer Aktualisierung
3 Zeitaufwand von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert
Beispiel 2 - Angebot erstellen
1 neue Angebote werden aus alten Angebotstexten manuell zusammenkopiert
2 Textbausteine und Preise werden in Excel ausgewählt und kalkuliert. Der Übertrag in Word inkl. Formatierung, Inhaltsverzeichniserstellung und Rahmentexten erfolgt automatisch.
3 Zwei zentrale Dateien, die eine standardisierte Angebotserstellung ermöglichen.
Beispiel 3 - Kalkulationsmodell stabilisieren
1 Historisch gewachsenes, fehleranfälliges und unübersichtliches Kalkulationsmodell
2 Neuaufbau mit klarer Struktur für Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe unter Verwendung dynamischen Formeln
3 Zuverlässiges, nachvollziehbares und einfach anpassbares Modell
Beispiel 4 - Zentrales Dashboard erstellen
1 Daten und Kennzahlen liegen in verschiedenen Quellen vor und müssen manuell zusammengetragen werden
2 Entwicklung eines zentralen Management‑Dashboards mit einheitlicher Datenbasis und automatischer Aktualisierung
3 Kennzahlen stehen auf Knopfdruck tagesaktuell und übersichtlich für alle Beteiligten zur Verfügung — Entscheidungen können schneller getroffen werden